COORDINADOR DE APOYO ACADÉMICO POSTGRADO

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Modalidad Presencial | Sede La Paz

Propósito del Cargo

Coordinar, supervisar y acompañar la ejecución académico-administrativa de los programas de Postgrado, asegurando una adecuada planificación, logística, seguimiento documental y atención a estudiantes, docentes y áreas internas.

Este rol es clave para garantizar que los programas académicos se desarrollen de manera ordenada, eficiente y alineada a los estándares institucionales, contribuyendo a una experiencia formativa de calidad para la comunidad de Postgrado.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Profesional titulado en Ciencias de la Educación, Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Psicología, Comunicación, Ciencias Sociales o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en Educación Superior, Gestión Académica, Gestión de Proyectos Educativos, Diseño Curricular o áreas relacionadas.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en coordinación académica, apoyo académico, gestión educativa, administración académica, educación superior o postgrado.

• Experiencia en supervisión o coordinación de equipos académico-administrativos.

• Deseable experiencia en planificación de programas académicos, seguimiento a docentes, gestión de actas, emisión de certificados, coordinación de eventos académicos y atención a estudiantes.

Conocimientos Deseados

• Gestión académica en educación superior y/o postgrado.

• Planificación y seguimiento de programas académicos.

• Procesos académico-administrativos: contratación docente, pagos, actas de notas, emisión de diplomas o certificados.

• Coordinación logística de programas, talleres, seminarios y eventos académicos.

• Revisión y adecuación de planes de estudio.

• Normativa académica aplicable a programas de postgrado.

• Gestión documental académica.

• Atención y orientación a estudiantes, docentes y áreas internas.

• Innovación educativa y mejora continua de programas académicos.

Herramientas Informáticas

• Google Workspace – Intermedio.

• MS Office: Excel, Word y PowerPoint – Intermedio.

• Sistema Operativo Windows – Básico.

• Moodle – Avanzado.

• Deseable manejo de sistemas académicos o plataformas institucionales de gestión educativa.

Principales Funciones

1. Coordinar y supervisar la ejecución académico-administrativa de los programas de Postgrado asignados.

2. Coordinar la planificación operativa y logística de los programas, talleres, seminarios y actividades académicas.

3. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos en tareas académico-administrativas de los asistentes académicos.

4. Realizar seguimiento a procesos de contratación docente, pagos, presentación de actas de notas, emisión de diplomas, certificados y otros trámites académicos.

5. Facilitar la comunicación entre estudiantes, docentes, asistentes académicos y personal administrativo para el desarrollo adecuado de los programas.

6. Coadyuvar en la revisión, modificación y adecuación de planes de estudio, asegurando su alineación con lineamientos institucionales y normativa vigente.

7. Apoyar en la revisión, ejecución y evaluación de nuevas propuestas académicas de postgrado y formación continua.

8. Participar en reuniones previas a la firma de convenios académicos, brindando apoyo en la revisión y validación de información cuando corresponda.

9. Proponer mejoras e iniciativas que fortalezcan la calidad, eficiencia e innovación de los programas académicos.

10. Elaborar y dar seguimiento a reportes, registros, cronogramas y documentación académica requerida por la Dirección.

11. Coordinar con áreas académicas y administrativas para asegurar el cumplimiento de procesos, entregables y requerimientos institucionales.

12. Cumplir con la Política y el Reglamento de Seguridad de la Información institucional.

Competencias Blandas Clave

1. Gestión de Proyectos

2. Administración de Procesos

3. Construcción del Conocimiento en Equipo

4. Capacidad de Planificación

5. Comunicación Efectiva

6. Orientación / Asesoramiento

7. Actualización del Conocimiento

8. Trabajo en Equipo

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones