Propósito del Cargo

Garantizar la correcta administración, control, resguardo y reabastecimiento oportuno de materiales, insumos, bienes y activos institucionales, asegurando su adecuada conservación, disponibilidad, registro y trazabilidad para el funcionamiento eficiente de las áreas de la institución.

Este rol es clave para fortalecer la gestión de almacenes, optimizar el uso de recursos, reducir riesgos de desabastecimiento o pérdida de bienes, y asegurar el cumplimiento de los procedimientos institucionales vinculados a inventarios, activos, solicitudes, entregas y control documental.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

Profesional titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Logística, Contaduría Pública, Auditoría o carreras afines.

Experiencia Laboral

Experiencia mínima de 2 años en almacenes, inventarios, logística, control de activos, abastecimiento, administración de materiales o funciones similares.
Experiencia en control de stock, recepción y entrega de bienes, gestión documental de almacenes y seguimiento de activos.
Deseable experiencia en instituciones educativas, empresas de servicios, áreas administrativas, operaciones, compras o logística.

Conocimientos Deseados

Gestión de almacenes e inventarios.
Control de stock mínimo y máximo.
Administración, asignación y seguimiento de activos fijos.
Recepción, resguardo, entrega y control de materiales e insumos.
Organización de layout de almacenes y optimización de espacios.
Procesos de solicitud y entrega de bienes de stock.
Procesos de adquisición de bienes y servicios con orden de compra.
Gestión de compras consolidadas, en coordinación con el área correspondiente.
Registro y evaluación de proveedores.
Control documental de facturas, contratos, órdenes de compra y respaldos administrativos.
Manejo básico de fondos, solicitudes y rendiciones por Caja.
Cumplimiento de políticas de seguridad de la información y procedimientos administrativos.

Herramientas Informáticas

Google Workspace – Intermedio.
MS Office: Excel, Word y PowerPoint – Avanzado.
Sistema Operativo Windows – Básico.
Deseable manejo de sistemas ERP, herramientas de inventario, control de activos o plataformas administrativas institucionales.

Principales Funciones

Administrar, almacenar, resguardar y custodiar materiales, insumos, bienes y activos institucionales asignados.
Gestionar y controlar los almacenes bajo su responsabilidad, asegurando orden, registro, disponibilidad y trazabilidad de los materiales.
Diseñar y mantener el layout de almacenes, optimizando espacios, ubicación de productos y flujos de recepción y entrega.
Analizar y definir niveles de stock mínimos y máximos para asegurar el reabastecimiento oportuno de materiales e insumos.
Coordinar el reabastecimiento de almacenes según necesidades institucionales, consumo histórico y requerimientos de las áreas.
Realizar controles periódicos de inventarios, verificando cantidades, estado de conservación, vigencia, ubicación y rotación de productos.
Gestionar la solicitud, entrega y registro de bienes de stock y no stock, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Apoyar en procesos de solicitud y adquisición de bienes y servicios con orden de compra, en coordinación con el área de compras correspondiente.
Recepcionar bienes, servicios, facturas, contratos y respaldos administrativos, verificando su correspondencia para entrega a Contabilidad.
Gestionar y controlar activos fijos, asegurando su adecuado registro, asignación, seguimiento, actualización y control.
Organizar y resguardar documentación vinculada a inventarios, almacenes, entregas, órdenes de compra, proveedores, activos y procesos administrativos.
Cumplir con los procedimientos específicos del cargo, así como con la Política y Reglamento de Seguridad de la Información institucional.

Competencias Blandas Clave

Capacidad de Planificación
Aptitud Mental Numérica
Administración de Procesos
Cumplimiento de Normas / Compliance
Calidad del Trabajo
Proactividad
Negociación Efectiva
Trabajo en Equipo

Nota: Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

ANALISTA DE ALMACENES SEDE SCZ

UNIFRANZ