ASISTENTE NACIONAL DE CAPITAL HUMANO
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Modalidad Presencial | Sede La Paz
Propósito del Cargo
Brindar soporte operativo a los procesos nacionales de Capital Humano mediante la gestión documental, el control administrativo de movimientos de personal y el apoyo a la ejecución de actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral, los procedimientos institucionales y los estándares de calidad establecidos.
Este rol es clave para garantizar la integridad de la documentación del personal, la adecuada administración de información laboral y el soporte oportuno a las diferentes sedes y áreas internas, contribuyendo a una gestión eficiente y ordenada del talento humano.
Requisitos del Cargo
Formación Académica
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Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Psicología, Derecho o carreras afines.
Formación Complementaria Deseable
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Legislación laboral boliviana.
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Administración de personal.
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Gestión documental.
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Seguridad y Salud en el Trabajo (PG-SST).
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Gestión administrativa.
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Manejo de herramientas digitales y ofimáticas.
Experiencia Laboral
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Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos de Capital Humano, Recursos Humanos o áreas afines.
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Experiencia en gestión documental, administración de archivos laborales o apoyo administrativo.
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Deseable experiencia realizando trámites ante entidades públicas relacionadas con el ámbito laboral.
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Deseable experiencia apoyando procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocimientos Deseados
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Legislación laboral boliviana y normativa vigente.
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Administración de personal y gestión documental.
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Procesos de contratación, altas, bajas y movimientos de personal.
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Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Programa de Gestión de SST.
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Gestión de archivos físicos y digitales.
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Trámites administrativos ante entidades regulatorias laborales.
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Manejo de herramientas de Google Workspace y Microsoft Office.
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Sistemas institucionales de gestión administrativa y documental.
Principales Funciones
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Verificar, recepcionar y administrar la documentación requerida para la contratación, actualización y desvinculación del personal.
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Organizar, mantener y custodiar los files físicos y digitales del personal activo y pasivo, garantizando su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
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Consolidar y remitir la documentación correspondiente a movimientos de personal para el procesamiento de novedades y planillas.
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Gestionar la impresión, distribución, seguimiento y archivo de contratos, adendas, memorándums, finiquitos y demás documentación laboral.
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Realizar trámites administrativos ante el Ministerio de Trabajo, Gestora Pública, Caja de Salud y otras entidades regulatorias, de acuerdo con los requerimientos institucionales.
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Brindar soporte administrativo en el seguimiento del Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo actualizados los registros y respaldos documentales.
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Apoyar la organización logística y documental de capacitaciones, simulacros, comités y actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Atender oportunamente requerimientos de información y documentación de las sedes y áreas internas, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
Competencias Blandas Clave
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Escrupulosidad
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Capacidad de Planificación
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Comunicación Efectiva
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Trabajo en Equipo
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Adaptabilidad
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Orientación al Cliente
Herramientas y Plataformas
Generales
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Google Workspace (Intermedio)
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Microsoft Office (Intermedio)
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Sistema Operativo Windows (Básico)
Específicas
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OVT-PSST (Ministerio de Trabajo)
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Sistemas institucionales de gestión documental
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Plataformas de mensajería masiva
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Herramientas para gestión administrativa y seguimiento de personal
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones
